SELECTED WORK / 01
日本製薬医学会 年次大会
イベント・ライブ配信
継続受注実績
日本製薬医学会 年次大会：ハイブリッド配信
2020年〜継続受注、2026年も決定
300名規模・2トラック・2日間
同時通訳（日⇔英）・海外登壇
案件概要
- 業界：医学会・学術団体
- イベント種別：年次大会（学術集会）
- 形式：ハイブリッド開催（現地+オンライン配信）
- 規模：300名規模、2トラック同時進行、2日間
- 配信先：国内外（海外からのオンライン登壇あり）
- 特徴：同時通訳対応（日⇔英）、海外登壇者との回線統合
- ABEAR関与範囲：配信設計・機材手配・当日運営・登壇資料取りまとめ・アーカイブ配信
クライアントの課題
- 失敗不可：学会の信頼性に直結するため、配信トラブルは許されない
- 複雑性：2トラック同時進行 + 同時通訳 + 海外登壇者の回線統合という高難度
- 工数課題：事務局の人員が限られており、配信準備に時間を割けない
- 成果物：大会終了後、アーカイブ配信を1ヶ月以内に公開する必要
ABEARの対応
設計段階：同時通訳を前提にした音声・回線・進行の統合設計。2トラックの独立配信とマスター管理の構築。
準備段階：登壇資料の取りまとめ（事務局の工数削減）、海外登壇者とのリハーサル実施。
当日運営：2日間、プロディレクター常駐。同時通訳音声の確実な配信、トラブル即応体制。
会後対応：大会終了後1ヶ月でアーカイブ配信公開（編集・字幕・公開プラットフォーム構築）。
結果
- アーカイブ配信を予定通り1ヶ月で公開
- 継続受注（2020年〜、2026年も決定）＝最大の信頼証明
- 事務局の工数削減：「全部任せられるので助かる」とのコメント
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